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2008年5月4日日曜日

ScanSnapでのファイル名のつけ方

scansnapで、紙メモを整理している。
ファイルはpdfになる。

ファイル名のつけ方は以下としている。

日付
紙メモの形式:手書き(memos)、txt,doc,xls...
カテゴリ、分類
タイトル

ファイル名:日付.形式_分類_タイトル.pdf

日付:開始日[-[終了日]]
形式:形式[-形式]
分類:分類[-分類]

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例)
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[1]
日付:2008/05/04
紙メモの形式:手書き
カテゴリ、分類:scansnap
タイトル:ファイル名のつけ方

ファイル名:20080504.memos_scansnap_ファイル名のつけ方.pdf

~~~
[2]
日付:2008/05/04~ :数日かけたもの。

ファイル名:20080504-.memos_scansnap_ファイル名のつけ方.pdf

~~~
[3]
日付:2008/05/04~2008/05/10

ファイル名:20080504-20080510.memos_scansnap_ファイル名のつけ方.pdf

~~~
[4]
紙メモの形式:手書き、txtが混在しているもの

ファイル名:20080504.memos-txt_scansnap_ファイル名のつけ方.pdf

:txtは、印刷して、手書き部分がある場合もあります。
:単純に、印刷しただけのtxtファイルは、scanする必要ないかもしれないが、memosと関連している情報としては有益かも、、、

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[5]
分類が複数ある:scansnap,fujitsu

ファイル名:20080504.memos-txt_scansnap-fujitsu_ファイル名のつけ方.pdf

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こんな感じで、つけています。

2008年4月23日水曜日

文書管理 
Access control of Document management

複数の業務アプリケーションを統合するシステムを構築してゆくと、各アプリケーションの権限を統合したくなる。文書管理のアクセス管理(組織、職制等での制約、組織の統廃合、兼務、、、)を拡大解釈して、全アプリケーション共通の権限管理に使用する考えがある。極端な話、メニューの制約をも、文書管理のアクセス権の考えで実装する話。この場合、文書本体となるファイルは存在しないが、レポジトリとしての情報(例、XMLデータ)を文書属性として管理することになる。

It comes to want to integrate authorities of each application if the system that integrates two or more business applications is constructed. The access control of document management (organization, restriction by the organization of an office etc. , unification and reorganization of the organization, and additional posts) is expanded, interpreted, and there is an idea used for common authority management to all applications. Story where restriction of extreme story and menu is mounted by thinking about right of access of document management. In this case, information (example and XML data) as Repogetori will be managed as a document attribute though the file that becomes a document body doesn't exist.